Pada Jumat, 19 Juni 2026, BEM UPN “Veteran” Jakarta melalui Biro Media, Komunikasi, dan Informasi telah melaksanakan Calling Faculty Vol. 2 di Sekretariat BEM UPNVJ. Sebagai tindak lanjut dari Calling Faculty Vol. 1, kegiatan ini kembali mempertemukan perwakilan Humas BEM Fakultas untuk membahas mekanisme penyebaran informasi sekaligus memetakan alur komunikasi dari tingkat universitas hingga ke Himpunan Mahasiswa (HIMA).
Calling Faculty Vol. 2 berfokus pada pemetaan sistem distribusi informasi yang diterapkan di masing-masing fakultas. Setiap perwakilan Humas BEM Fakultas memaparkan garis besar mekanisme atau SOP penyebaran informasi kepada HIMA yang berada di bawah koordinasinya. Pembahasan mencakup alur distribusi, sistem koordinasi, hingga proses penentuan prioritas publikasi.
Melalui pemetaan tersebut, peserta memperoleh gambaran mengenai pola komunikasi yang berjalan di setiap fakultas. Forum juga menjadi ruang untuk saling berbagi cara kerja, pengalaman, dan tantangan dalam memastikan informasi dari tingkat universitas dapat diteruskan kepada mahasiswa melalui jalur komunikasi yang tersedia di masing-masing fakultas.
Selain membahas mekanisme distribusi informasi, Calling Faculty Vol. 2 turut menjadi ruang evaluasi terhadap proses penyebaran informasi Mahasiswa Baru UPNVJ 2026. Beberapa kendala yang ditemukan meliputi masih adanya mahasiswa baru yang belum tergabung dalam grup komunikasi fakultas, keterbatasan data kontak, serta koordinasi yang belum optimal. Temuan tersebut kemudian menjadi bahan diskusi untuk mengevaluasi proses yang telah berjalan dan menyusun perbaikan untuk periode berikutnya.
Dari hasil diskusi, forum menghasilkan beberapa tindak lanjut, di antaranya penyusunan data program studi beserta narahubungnya, pendataan mahasiswa baru yang belum tergabung dalam grup fakultas, serta usulan penggunaan sheet monitoring sebagai sarana pemantauan penyebaran informasi.
Melalui Calling Faculty Vol. 2, BEM UPNVJ bersama BEM Fakultas melanjutkan upaya untuk memperkuat koordinasi dan membangun sistem distribusi informasi yang lebih efektif, terarah, dan terintegrasi bagi seluruh Keluarga Mahasiswa UPN “Veteran” Jakarta.