Pada Jumat, 13 Maret 2026, BEM UPN “Veteran” Jakarta melalui Biro Media, Komunikasi, dan Informasi telah melaksanakan Calling Faculty Vol. 1 di Sekretariat BEM UPNVJ. Kegiatan ini mempertemukan perwakilan Humas BEM Fakultas sebagai ruang koordinasi untuk menyelaraskan sistem pengelolaan media dan mekanisme penyebaran informasi kemahasiswaan di lingkungan UPN “Veteran” Jakarta.
Calling Faculty Vol. 1 menjadi langkah awal untuk membangun kesamaan pemahaman mengenai mekanisme publikasi informasi yang diterapkan di tingkat universitas maupun fakultas. Dalam forum ini, setiap perwakilan Humas BEM Fakultas membagikan berbagai ketentuan dan pola kerja yang digunakan dalam menyampaikan informasi kepada mahasiswa, sehingga setiap pihak dapat mengetahui perbedaan maupun persamaan mekanisme publikasi yang berjalan.
Beberapa hal yang dibahas meliputi jadwal publikasi Instagram Story, ketentuan pengajuan bahan publikasi yang dilakukan H-3 hingga H-7, batas jumlah broadcast informasi, serta aturan pendelegasian kegiatan. Selain itu, BEM Universitas menekankan pentingnya melakukan konfirmasi ulang terhadap setiap revisi informasi agar informasi yang diteruskan kepada mahasiswa tetap sesuai dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Official Account LINE juga dibahas sebagai salah satu media komunikasi utama kepada mahasiswa.
Melalui diskusi tersebut, Calling Faculty Vol. 1 menghasilkan pemahaman bersama bahwa koordinasi antara BEM Universitas dan BEM Fakultas perlu terus diperkuat. Penyelarasan mekanisme publikasi menjadi salah satu langkah untuk memastikan informasi dapat diteruskan secara lebih efektif, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa di masing-masing fakultas.
Calling Faculty Vol. 1 menjadi awal dari upaya membangun sistem komunikasi kemahasiswaan yang lebih terkoordinasi. Melalui ruang diskusi ini, BEM UPNVJ bersama BEM Fakultas dapat saling bertukar informasi, mengevaluasi mekanisme yang berjalan, serta membangun dasar koordinasi untuk pengelolaan dan penyebaran informasi kepada seluruh Keluarga Mahasiswa UPN “Veteran” Jakarta.